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人事处7、8月工作简报

发布时间:2017-09-01 15:41:00 作者:人事处 来源:人事处

     一、本月工作小结 

(一)党建工作

1、7月4日,根据组织部的要求,报送两学一做进度表和党建责任书完成情况半年统计表。

2、7月4日,人事处党支部在行政中心A313办公室开展了“过好‘七一’政治生日,传达学习湖北省第十一次党代会精神”的主题党日暨支部党员大会活动。支部全体党员参与了此次活动,学校“两学一做”学习教育督导组成员谢琼同志对此次活动进行了督导,活动由支部书记周祖良同志主持。

3、7月4日,“两学一做”第五督导组(人事处)参加图书馆支部、继续教育学院支部和文法学院教工支部的主题党日督导工作。

4、7月21日下午,组织委员洪静同志参加组织部举办的“党员信息采集及系统操作培训会”。

5、暑假期间,根据组织部要求,完成支部党员基本信息采集、录入系统及核对工作。

(二)师资工作

1、7月3日,收到省教育厅《关于开展湖北省2017年“楚天学者计划”申报工作的通知》,按照《“楚天学者计划”实施办法》有关规定,人事处严把人选质量条件,经已与相关设岗学院沟通及组织专家评审,确定推荐电子信息工程学院周勤老师申报楚天学子。暑假期间对2017年度“楚天学者”申报材料进行反复审核、修订,并最终定稿。

2、7月5日、6日,在教三楼001教室开展了全校管理人员培训工作,共有三个专题:落实立德树人根本任务培养社会主义合格建设者和可靠接班人(主讲人为校党委书记周启红教授);应用文书(党政公文)写作知识与技巧(主讲人为湖北经济学院张军教授);责任与担当(主讲人为学校党委副书记、副校长裴大新)。此次培训准备充分,组织严密,大家积极参加,达到了预期目的。

3、7月10日至12日,人事处成员参加学校本科合格评估推进会和专家报告会;7月20日,处长周祖良同志参加校内评建工作部门协调会。按要求向评建办报送本部门7月评建工作简报,并接受评建办对人事处第一阶段材料整改情况的检查。

4、通知各教学单位,按照评估中师资队伍建设的要求,做好17-18-1学期外聘教师材料的收集与报送工作。

5、按照教务处通知要求,做好2017年本科教学数据采集准备工作。

6、7 月11日、12日,学校在行政中心B413会议室召开了2017年新进教职工培训会,2017年新入职的教职工参加了此次培训。会议由人事处处长周祖良主持。此次培训的目的是让新教职工尽快完成角色转变,尽早从思想观念、心理状态、业务素质等各方面适应岗位要求。

7、7月13日,学校在行政中心B413会议室召开了2017年下半年赴企业挂职锻炼人员动员会,会议由人事处处长周祖良主持,即将赴企业开展挂职锻炼的教师及人事处相关人员参加了会议。

8、7月19日,根据《武汉东湖学院青年教师挂职锻炼管理办法(试行)》文件要求,人事处对到企业行业挂职锻炼的部分教师进行了重点检查。与挂职老师本人见面,并进行了简单交谈,对挂职结束后回校报道的相关事项进行了交代,同时希望老师们能继续遵章守纪,坚守岗位直至挂职结束。

9、顺利完成湖北省2017年暑期岗前培训网上报名工作,7月17日-7月22日组织参训人员到湖北工业大学进行集中培训。

10、2017下半年挂职锻炼人员已于八月份全部到挂职单位报道,正式开始挂职锻炼。

(三)人事工作

1、办理7月份全校请销假手续17人次,完成7月份人员异动统计。

2、为10位教职工办理档案转移工作;为11位教职工办理个人在职证明、收入证明等工作。

3、根据学校招聘计划,7月对应聘辅导员岗位符合条件的人员进行筛选,并组织相关部门负责人对应聘人员进行面试。

4、根据湖北省人力资源和社会保障厅《关于开展2016年度劳动保障书面审查工作的通知》文件要求,准备武汉东湖学院2016年劳动年检相关材料,于7月12日进行网报。

5、7月18日上午在行政楼A407接待湖北省人力资源和社会保障厅劳动监察总队许波处长带队随行四人,到我校就申报2016年劳动年检申报资料检查工作,并对我校人事管理规定、劳动合同签订、社保缴费情况等工作给予很大的肯定。

6、为学生工作处、经济学院和图书馆提供2015-2016年数据采集相关部门人员名单。

7、为校办公室提供参加本科教学合格评估推进会的各类人员名单。

8、为党委组织部提供2011-2016年期间离职人员名单,便于统计我校失联党员信息。

9、根据保卫处关于我校教职工车辆信息登记的通知要求,8月中旬协助保卫处做好全校在编教职工人员信息核对工作。

10、为做好我校第33个教师节评选工作,起草《武汉东湖学院关于开展“九十教育奖章”、优秀教师和优秀教育工作者评选活动的通知》并按照学校要求将电子版于8月23日前下发到全校各部门。

11、梳理2017年上半年劳动合同到期人员名单,并将人员名单提交校办公室考核督办科,按学校相关制度对其进行考核。

12、根据人事处邮箱的简历投递情况,每周筛选专业带头人、学术骨干及博士研究生的简历,将其信息整理汇总并提交领导审阅。

(四)劳资工作

1、赴江夏区人社局办理7月份社保关系新增与解除共8人;生育保险报销5人(其中1人为男方报津贴),为1为教职工办理医保卡。

2、为我校2名教职工向中国人寿有限公司江夏区分公司提交补充医疗报销材料。

3、为我校1名未办理备案的待产人员因突发状况需要紧急住院及时办理生育备案手续,确保该职工生育医疗和生育津贴的报销。

4、做好7月份全校参保教职工五险核对工作及7月份公积金人员异动,并将7月份社保个人代扣人员名单和公积金异动人员名单提交财务处。

5、为4位教职工领取生育津贴及生育医疗费用4.2万元,并将4位教职工生育津贴和生育医疗费用的报告及明细清单提交财务处。

6、为停薪留职人员核算五险一金缴纳金额,将停薪留职人员名单及需交费用明细单提交财务处,和财务处一并督促相关人员及时缴纳费用。

7、核算并制作7月全校教职工工资异动情况表报财务处。

8、梳理并核算教职工访学、挂职等期间各类工资留存发放明细。

9、核算各教研室正副主任减免工作量折合的按月发放酬金。

10、核发申硕中学科带头人、学术骨干和客座教授的薪酬。

二、下月工作安排及打算

1、召开支部支委会、主题党日暨支部党员大会。

2、核算2017年8月、9月全校教职工工资异动情况及教师节过节费。

3、向教育厅报送2017年“楚天学者计划”申报材料。

4、办理2017年春季教师资格证书及开展秋季教师资格认定工作。

5、根据教育厅通知要求,开展黄大年式教师团队创建活动。

6、做好8-9月份离职和新增人员社保关系解除等工作。

7、去江夏区人力资源和社保保障局核对上一月份新增和解除人员社保上缴情况,并办理新进人员社保关系和办理医保卡。

8、做好教师节过节费人员名单。

9、按照评估要求做好本科评估中专任教师工作档案。

10、做好劳动合同及协议续签工作。

11、做好专业带头人、学术骨干及博士研究生的招聘工作。

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