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办事指南

发布时间:2018-05-30 11:00:00 作者:教务处 来源:教务处
    
教务处工作人员岗位职责
 

岗位名称 责任人 工作职责
教务处
处长
李德庆
在主管教学的副校长领导下,全面主持教务工作:
1、认真贯彻执行上级主管部门关于教务工作的方针、政策、规章及指示、决定;
2、负责教务处的行政、业务工作,制定处内工作计划,主持处务会议,组织、指导、协调各科室工作;
3、负责国际交流与合作办公室及现代教育中心的工作;
4、会同有关部门、学院研究制定并组织实施学校教育事业发展规划、专业建设规划、课程建设规划、教材建设规划;
5、组织修订学校人才培养方案、课程教学大纲、做好教材建设规划并组织实施;
6、负责教学过程各环节的实施、管理和检查,保证教学秩序的正常运行;7、负责全校本专科学生实验教学、各类实习和毕业设计(论文)任务的下达和检查工作,协助组织教师和学生的各类教学竞赛活动;
8、配合职能部门做好年度教学经费预算编制和分配方案,分配各专业实习经费,以及监督审核教学经费的使用与管理;
9、协助上级主管部门和教学督导室对学校教学工作进行检查与评估,包括课堂教学、教学质量测评、教学检查、教学监控队伍的管理,教学事故的认定与处理等;
10、负责学校各类教学评估,教学考核的组织工作;
11、负责校内师生普通话培训及测试的相关工作;
12、完成学校领导交办的其他工作。
教务处
副处长
李文秀
1、 认真贯彻执行上级主管部门关于教务工作的方针、政策、规章及指示、决定;
2、 参与制定并组织实施学校教育事业发展规划,制定年度教学工作计划,组织制订各专业教学计划、课程教学大纲和教学规章制度、年度教学质量分析报告,对学校的教学工作实施全面管理;
3、协助组织实施学校教育事业发展规划、专业建设规划、课程建设规划、教材建设规划;
4、协助组织修订学校人才培养方案、课程教学大纲、做好教材建设规划并组织实施;
5、负责教学工作的日常运行,制定学校教学日历,编制课程表,安排各类考试、课程重修、辅修、核算教学工作量,征订教材,课程调度及教室的使用调配等工作;
6、负责全国大学四、六级英语,各类专业英语测试等国家级、省级考试工作;
7、负责普通本、专科生的学籍电子注册与学籍管理、成绩管理,毕业生资格审查,学生证、毕业证、学士学位证审核与发放等;
8、协助上级主管部门和教学督导室对学校教学工作进行检查与评估,包括课堂教学、教学质量测评、教学检查、教学监控队伍的管理,教学事故的认定与处理等;
9、负责学校各类教学评估,教学考核的组织工作;
10、完成学校领导及处长交办的其他工作。
教务处
副处长
胡伟 1、认真贯彻执行上级主管部门关于教务工作的方针、政策、规章及指示、决定;
2、参与制定并组织实施学校教育事业发展规划、年度教学工作计划、专业发展规划、年度教学质量分析报告等;
3、负责管理各级各类教学研究项目的申报、立项、检查、验收等工作,负责各类教学研究与改革成果的鉴定和教学奖励;制定学校教学研究工作计划和有关教学研究的各项规章制度;
4、负责管理全校本专科学生实验教学、各类实习和毕业设计(论文)任务的下达和检查工作,负责管理教师和学生的各类学科竞赛活动;
5、负责管理国家级、省部级、校级的实习实训基地、实验示范中心、大学生创新创业训练计划等各类项目的申报、立项、检查、验收等工作;
6、负责校内师生普通话培训及测试的相关工作;
7、分管现代教育技术中心;
8、协助上级主管部门和教学督导室对学校教学工作进行检查与评估:课堂教学、教学质量测评、教学检查、教学监控队伍的管理以及教学事故的认定与处理等;
9、完成学校领导交办的其他工作。
综合科
科长
杨燕妮 1、负责协调处内行政事务、经费预算、办公用车、印章管理、物资、治安消防安全,考勤、设备管理及外联等工作;
2、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作;
3、负责教务处组织或承办的各类会议及会务接待工作,组织开展处内的集体活动,做好职工生活服务和后勤保障工作;
4、负责办理在校学生的成绩及在读证明;
5、负责教学信息的收集、统计汇总及对外宣传等工作;
6、负责全校教材的征订、发放等工作;
7、完成处领导交办的其它事项。
学籍科
副科长
刘文静 1、负责并协助学校其它部门办理新生报到、请假、学籍注册和入学资格审查工作;
2、负责毕业生的毕业及学位授予资格审查;办理毕业证、结业证、肄业证、辅修证和学位证的发放及协助学校其它部门办理毕业生离校手续;
3、负责学籍学历管理平台及学位管理平台的管理;办理学生学籍、毕业证、学位证的电子注册审核工作;
4、负责办理学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动手续;
5、负责学生证、校徽的办理;
6、负责办理毕业证明;
7、负责学生双学位申报及管理工作;
8、负责学生专升本报名工作;
9、完成处领导交办的其它事项。
学籍科
科员
刘维思 1、协助学校其它部门办理新生报到、请假、学籍注册;
2、协助毕业生的毕业及学位授予资格初步审查及汇总;
3、负责教务管理系统中学生的学籍管理;办理学生学籍、毕业证、学位证的电子注册信息汇总和提交工作;
4、学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动审核通过后,将异动通知反馈至各学院及相关单位;
5、负责学生重修成绩录入、教师成绩修改、学生成绩单查询、学分互认、核准、证明、归档工作;
6、协助办理学生证、校徽的登记、发放及补办工作;
7、协助办理学生双学位申报及管理工作;
8、协助办理学生专升本报名工作;
9、完成处领导交办的其它事项。
教学运行科
副科长
阎隽 1、负责教学运行的日常管理,制定教学计划、校历、教学任务书的下达、课程教学安排、课表的印制及教室调度工作;
2、负责学生辅修、重修等有关工作;
3、负责通识选修课申报、审核、安排等管理工作;
4、负责专兼职教师教学工作量的核算;
5、负责教务管理文件和规章制度的制订、教学信息的发布(教学楼电子屏信息发布);
6、完成处领导交办的其他工作。
考务科
科长
田永芳
1、贯彻执行上级教育主管部门关于考试工作的各项规章;制订与完善学校考试工作各项规章制度,规范考务工作流程与考务管理;
2、负责学校各项考试的组织实施,包括全国大学四、六级英语、专业英语测试,期末考试、补考、重修考试等;
3、负责制定试卷标准,印制保管分发与保密工作;
4、负责进行考纪考风宣传与教育、考务人员培训、考务信息的反馈工作;5、负责学生考试违纪的调查,认定与处理工作;
6、完成处领导交办的其他工作。
 
教研科
科长
桂芳

1、根据国家、地方教育行政部门的有关政策、法规,结合我校的实际情况,负责开展教学研究工作。
2、制订教学研究及教研项目的管理制度,组织开展教学改革和教学研究,负责教学改革、教学研究等的立项、阶段性检查结题工作。
3、负责组织制订各专业人才培养方案。
4、规划与组织,特色专业、课程建设、教学团队建设,及精品资源共享课、视频公开课等网络平台课程建设,并做好阶段性检查工作。
5、负责制订教材建设规划工作,组织教材立项、评审验收和自编教材、讲义的审议工作。
6、负责教学成果奖的申报,校级教学成果奖的评选与奖励等。

评估与质量科 张雯
谢琼

1、关注国内外教学质量监控工作动态,贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》精神,做好各类评估的组织和准备工作。
2、制定与完善教学评估后与质量管理的规章制度、工作规范和工作流程。3、负责教学基本状态数据采集信息和数据的收集、统计、分析工作,为学校提高教学质量、改善教学管理提供评实可靠的材料。
4、协助教学督导部门开展日常教学,开学、期中、期末教学检查工作,监督教学过程各个环节,并做好记录。
5、召开教学工作经验交流会、研讨会,总结和推广各教学单位教学工作的经验,定期通报学校教育教学质量情况,促进教育教学质量建设。
6、制订学校年度教学质量分析报告、年度及学年教学工作的总结。
7、负责《教学简报》的编撰与印制。
8、完成处领导交办的其他工作任务。

实践教学科
科长 
陈泱阳

1、组织学院做好学校实验教学计划的制订,实践教学环节的组织管理及检查评估。
2、组织协调学生参加各种省级及以上学科竞赛。
3、负责做好校内外实习实训教学计划的实施及过程管理。
4、负责校内外实习实训基地建设过程中的协调、签订、挂牌,协助实验管理办公室做好实习基地的管理。
5、负责毕业论文(设计)工作的任务下达、中期检查、时性和过程管理、优秀学士学位论文评选、编辑出版等。
6、督促学院做好课程设计,并负责各类实习的管理与检查工作。
7、协助实验室管理部门和学院做好实验教学示范中心、重点实验室的建设、申报及评估工作。
8、完成处领导交办的其他工作任务。

语言文字委员会办公室
副主任
龚卉卉 1、负责在全校师生中进行语言文字规范化宣传和教育,推行国家颁布的语言文字各项标准和规范。
2、负责推广普通话,推行规范汉字,健全校园用语用字监测并进行整改。
3、负责组织师生参加全国推广普通话宣传周活动,积极组织师生参与有关语言文字方面的竞赛和活动。
4、负责学校语言文字委员会的日常运作及档案管理工作。
5、完成上级语言文字委员会和学校交办的其他工作。
国际交流与合作办公室
副主任
胡蝶 1、全面负责学校对外事务工作的规划与实施;。
2、根据学校年度工作计划的要求,主持制定本部门的年度工作计划并组织实施。
3、负责学校外事接待活动的管理和协调。
4、调查研究我校学生出国意向,针对性的开拓校际交流项目。
5、认真做好中外合作办学的报批与管理。
6、认真做好学生海外交流活动的规划与组织实施。
7、健全部门日常工作制度,定期召开部门会议,督促检查部门工作人员岗位职责的履行情况和各项工作完成情况。
8、负责部门同志的思想政治教育和业务学习,以及党风廉政建设、计划生育及防火、防盗等安全工作。
9、认真完成上级有关部门及校领导交办的其它临时性工作。
国际交流与合作办公室
科员
胡晨

1、协助完成学校批准的各类出国人员的申报、审批、管理及护照(通行证)、签证的办理。
2、负责外籍教师的聘请、备案和外籍教师日常管理工作,与湖北省外国专家局、武汉市公安局等部门积极做好沟通协调工作。
3、协助做好中外合作办学项目教学相关事宜。
4、负责外事部门各类资质的申报、年检和管理工作。
5、负责部门规章制度汇编、年度大事记、工作简报、工作总
   结的汇总整理工作。
6、负责校内、校外政策的上传下达及部门内部的日常考勤工作。
7、负责部门各类外事活动的档案整理汇总工作。
8、做好外国专家和海外访问学者的推荐、报批、外事和生活管理,协助人事部门做好海外高层次人才的引进。
9、协助完成校际交流项目方案的制定宣传与组织工作。
10、认真完成领导交办的其他工作。

现代教育
技术中心
科 员
田均锐

1、负责学校“精品资源共享课”、“精品视频公开课”等数字化教学资源的建设工作:承担课程录制、制作、后期处理、刻录等相关工作;承担各部门临时申请的重要课程讲座的录制任务,以及后期剪辑、制作、刻录等系列工作。2、协助与指导任课教师运用多种教学媒体和教学模式进行教学。
3、负责教务处其他各类申报工作中所需的视频申报材料录制与后期制作工作。                                                  
4、负责现代教育技术中心相关工作的调研与方案起草。
5、协助教一楼504精品课程录播教室及其设备的管理、运行和维护。
6、负责部分高等教育研究室相关工作:围绕学校建设和发展的重大问题进行调研论证;针对学校专业结构调整和优化,开展专项研究,提出方案;编辑整理高教研究成果和其他高教研究资料。
7、协助教务处其他部门完成部分日常工作。
8、完成领导交办的其他工作。

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