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档案库房管理制度

发布时间:2016-09-16 10:07:00 作者:档案馆 来源:档案馆
        档案库房管理应该坚持“以防为主,防治结合”的原则,切实做好档案库房管理和状况检查等工作。
    一、档案库房应设专人负责,做到“防潮、防霉、防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘”。档案人员应钻研档案保护技术,掌握变化规律,改善保管条件,提高管理水平。
    二、防潮、防霉。档案库房要求通风、干燥。库房内温湿度应定时测量登记,掌握温湿度变化情况,随时控制调节。
    三、防盗。库房要达到三铁:即铁门、铁窗、铁柜。同时要安装防盗报警装置。下班时要关好门窗,秘密以上档案柜要加锁,库房和柜钥匙要妥善保管。
    四、防火。库房要配备灭火器。定期检查电器线路,库房内严禁堆放易燃、易爆物品,严禁使用电器。
    五、防晒。对太阳光直射的库房,要安装窗帘,以作遮光保护。
    六、防蛀。每个档案柜中都放防虫药品,以防虫害。同时要定期检查,对失效的药品及时更换。
    七、防鼠。库房内要放灭鼠药。库房内不准堆放杂物,注意关好档案柜,以防鼠害。
    八、防尘。经常打扫库房,保证库房的清洁卫生。
    九、每天下班前都要检查一下库房和档案的安全,节假日前更要仔细、全面检查,发现问题及时处理。

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